Manual de operación de XIRO: instala y arregla tu asistente de IA

01 · OBJETIVO

Para qué sirve este manual

Úsalo como primer lugar de consulta para el cuidado rutinario y las soluciones de primera respuesta. La guía práctica explica qué decir. Este manual explica cómo mantenerlo funcionando.

Principio	Qué significa en la práctica
Mira antes de cambiar	Abre FLOW (Ctrl + F) primero. Muestra dónde se detuvo una petición y por qué.
Nunca "arregles" una negativa desactivando la seguridad	Averigua si dijiste que no, si una regla lo rechazó, si se agotó una clave o si falta algo.
Mínimo permiso	Deja la política de permisos en Smart. No uses Always Allowed para evitar los avisos.
Protege lo que sabe	Los ajustes, la memoria, la caja fuerte y los registros son personales. Haz copias de seguridad y mantenlos en privado.
Comprueba el resultado, no la respuesta	Un "listo" dicho en voz alta no es una prueba. Abre el archivo, revisa el mensaje, mira el dispositivo.

02 · ANTES DE EMPEZAR

Lo que conviene saber desde el primer día

Para la voz hace falta una clave de Gemini. Aunque uses un modelo local para trabajos escritos, la conversación de voz en directo funciona con Google Gemini y tu clave.

"Always Allowed" significa de verdad todo. Se salta la pregunta incluso al borrar, enviar e instalar. Úsalo solo en un equipo de confianza y para una tarea corta.

Una copia por usuario de Windows. Si abres XIRO dos veces, aparece "ya se está ejecutando". Usa la ventana que ya está abierta.

El control remoto desde el móvil es para tu propia red Wi-Fi. Nunca lo hagas accesible desde internet.

03 · INSTALAR

Instalar XIRO

Paso	Qué hacer	Notas
1	Descarga el instalador desde el enlace de tu correo de compra o del portal de licencias.	Un solo archivo, `XIRO-Setup-versión.exe`.
2	Ejecútalo y sigue los pasos.	Se instala solo para tu usuario de Windows, así que no hacen falta permisos de administrador. Opcional: un icono en el escritorio e inicio al iniciar sesión.
3	Abre XIRO desde el menú Inicio.	Primero aparece la pantalla de activación.

Dónde se guarda	Carpeta
La aplicación, sus ajustes y su memoria	`%LOCALAPPDATA%\Programs\XIRO`
Recordatorios, rutinas, modelos de cara y de voz, datos de control parental	`%USERPROFILE%\.xiro`
Trabajo de la oficina de IA (si no indicas otro lugar)	La carpeta de la oficina definida en Ajustes, normalmente en Documentos

Para desinstalar, usa Configuración de Windows → Aplicaciones. Tus carpetas de datos se conservan, así que al reinstalar mantienes tu memoria. Si vas a retirar el equipo, libera antes el dispositivo en el portal de licencias.

04 · ACTIVAR

Activar tu licencia

Situación	Qué hacer
Primer inicio	Haz clic en Sign in with Google (iniciar sesión con Google), inicia sesión con la cuenta con la que pagaste, comprueba que el código coincide y elige Authorize this PC. O haz clic en I have a licence key (tengo una clave de licencia), pega tu clave (empieza por `XIRO-`) y haz clic en Activate. El equipo pasa a ser uno de tus tres.
"All three devices are in use" (los tres dispositivos están en uso)	Abre el portal de licencias, cierra la sesión de un equipo que ya no uses y vuelve a activar.
Equipo nuevo o reconstruido	Libera el antiguo en el portal, instala y activa.
Sin conexión	XIRO sigue funcionando durante dos semanas entre comprobaciones. Conéctate una vez dentro de ese plazo.
Clave perdida	Busca "XIRO-" en tu correo, usa Resend (reenviar) en el portal o escribe a soporte desde la dirección con la que compraste.

05 · PRIMERA CONFIGURACIÓN

Configurarlo a tu manera

Ajuste	Dónde	Consejo
Nombre, tratamiento, idiomas, voz, estilo	El asistente de configuración; después, System → App preferences	Pon tu idioma principal primero e indica si XIRO debe seguirte cuando cambies de idioma.
Claves de IA	Intelligence → Models & Keys (F8)	Añade más de una clave de Gemini para que XIRO pase a otra cuando una se agote.
Micrófono, altavoces, enfoque de voz, palabra de activación, pulsar para hablar	System → App preferences → Audio devices	"Near the mic" (cerca del micrófono) ignora la tele y el resto de la habitación.
Cara, voz, PIN, caja fuerte	System → Biometric setup	Configura también un PIN. Es la alternativa y protege el restablecimiento de la caja fuerte.
Política de permisos	System → App preferences → Permissions	Déjala en Smart.
Tu región y tu moneda	You & your region	Se usan para precios, el dinero de los concursos y las noticias locales.
Carpeta de la oficina	Office settings	Donde va el trabajo terminado cuando no indicas un lugar.

06 · INICIAR, DETENER, RECARGAR

Usa la acción más pequeña que resuelva el problema

Necesitas…	Qué hacer	Qué ocurre
Detener todo ahora mismo	STOP en el HUD, o Esc	Se detienen la respuesta, la tarea en curso, el sonido y los medios. Nada se reinicia.
Silenciar el micrófono	F4 o el anillo MIC	XIRO deja de oírte. Su voz se silencia por separado con OUT.
Que te dejen en paz un rato	DND, o di "no molestar durante una hora"	No escucha, no hay ventanas emergentes ni sonidos hasta que termine.
Empezar de cero con todos los cambios aplicados	SYNC, F5 o Ctrl + R	Un reinicio real. Si usas bloqueo, vuelve a aparecer la pantalla de bloqueo.
Cerrar XIRO	Cierra la ventana normalmente	Todo se guarda. Evita terminarlo desde el Administrador de tareas.

Sigue funcionando tras STOP	Por qué	Cómo detenerlo
Trabajo encargado a un compañero de la oficina	Se ejecuta en la oficina, no en la conversación.	Termina por sí solo. Revisa la oficina.
Modo reunión	Está grabando una reunión a propósito.	"Termina la reunión."
Respuestas del mostrador de pedidos	Se está atendiendo a clientes reales.	"Apaga el mostrador."
Recordatorios programados	Se activan a su hora.	Cancela el recordatorio.

07 · USO DIARIO

Un ritmo sencillo que mantiene los problemas a la vista

Al empezar el día

Comprueba que XIRO indica conectado.
Revisa MIC y OUT.
Responde a los recordatorios pendientes.
Echa un vistazo al indicador de claves.

Durante el trabajo

Un objetivo, indicando dónde va el resultado.
Responde solo al aviso que tienes delante.
Revisa los resultados, no las respuestas.
STOP antes de cambiar de dirección.

Al terminar el día

Mira todo lo que esté en rojo en FLOW.
Recoge el trabajo de la oficina.
Haz una copia de seguridad si cambió mucho.
Cierra normalmente.

Una buena instrucción incluye	Ejemplo
Qué quieres que se haga	"Un currículum de dos páginas en Word."
Qué usar	"Usa mis notas; no inventes fechas."
Dónde guardarlo	"Guárdalo en mi escritorio como Resume.docx."
Cómo comprobarlo	"Dime la ruta donde se guardó."
Qué no hacer	"No lo envíes; solo guárdalo."

08 · PERMISOS

Elegir con qué frecuencia pregunta XIRO

Política	Comportamiento	Úsala para
Smart (predeterminada)	Leer nunca pregunta, los cambios preguntan una vez por sesión, borrar y enviar preguntan siempre.	Uso cotidiano
Ask every time	Cada cambio pregunta, cada vez. Leer sigue sin preguntar.	Un equipo compartido o delicado
Every session	Todo pregunta una vez por sesión, incluido borrar.	Sesiones con manos libres en un equipo de confianza
Always allowed	Nada pregunta, ni siquiera al borrar, enviar e instalar.	Pocas veces, un rato breve, en un equipo de confianza

Lee la acción y el objetivo en el aviso. Un objetivo vago es motivo para decir que no.
Un aviso sin respuesta durante dos minutos cuenta como un no.
Si en ese turno XIRO leyó una página web o un documento, se vuelve a preguntar aunque antes dijeras que sí, para que el texto de la página no pueda reutilizar tu permiso.

09 · VOZ Y AUDIO

Oírte a ti, y solo a ti

Enfoque de voz	Qué deja pasar	Úsalo cuando
Near the mic (predeterminado)	La voz cercana al micrófono. Se ignoran la tele, la música y las personas al otro lado de la habitación.	Uso normal en el escritorio
Any speech	Toda la voz, pero no el ruido.	Hablas desde el otro lado de la habitación
Everything	Todo el sonido.	Para comprobar si el enfoque está cortando tus palabras

Síntoma	Revisa	Solución
No parece escuchar	El anillo MIC, la privacidad del micrófono en Windows, el dispositivo elegido	Activa el sonido (F4), permite el micrófono, elige el dispositivo correcto
Se oye a sí mismo	Volumen de los altavoces, eco	Usa auriculares o baja el volumen
Ignora la palabra de activación	La palabra exacta configurada en Audio devices	Dila con claridad o desactiva la palabra de activación
La palabra de activación sin conexión nunca lo despierta	La línea bajo la palabra en la tarjeta WAKE WORD	Pulsa DOWNLOAD para esa palabra y luego SAVE & CONNECT. “Hey XIRO” necesita primero su propio modelo pequeño entrenado
No oye nada con pulsar para hablar activado	La tarjeta PUSH-TO-TALK: ¿es la tecla que estás pulsando?	Mantén pulsada la tecla (o el anillo TALK) mientras hablas, o desmarca pulsar para hablar y pulsa SAVE & CONNECT
Responde a la tele	Ajuste del enfoque de voz	Elige Near the mic y pulsa F5
Aparece texto pero no hay voz	El anillo OUT, el dispositivo de salida de Windows	Activa el sonido de OUT, elige unos altavoces que funcionen

10 · MODELOS DE IA Y CLAVES

Mantener la IA disponible

Estado de la clave (F8)	Significado
IN USE	La clave que XIRO está usando ahora.
READY	Activada y en buen estado, la siguiente en turno.
RESTING	Google indicó que esta clave alcanzó su límite. XIRO espera el tiempo que se muestra.
BUDGET USED	Se superó el presupuesto diario que definiste.
OFF	Desactivada por ti y guardada para más adelante.
REJECTED	Google rechazó la clave. Revísala o sustitúyela.

Para…	Qué hacer
Cambiar de clave ahora	USE NOW en la tarjeta de la clave.
Que XIRO pase a otra por sí solo	Marca "Auto-switch when a key runs out" (activado de forma predeterminada).
Limitar el uso diario de una clave	Define BUDGET / DAY en su tarjeta.
Sustituir una clave	EDIT, pega la nueva clave, SAVE KEY.
Ver el uso frente a los límites	Pasa el cursor sobre el indicador de claves del HUD, o pulsa Ctrl + M.

"Limit not seen yet" (aún no se ve el límite) es normal. Google solo indica un límite cuando se alcanza, y XIRO nunca lo adivina.

11 · LA OFICINA DE IA

Dirigir al equipo

Paso	Qué hacer	Comprueba
Definir	Di qué quieres que se haga, para cuándo y dónde guardarlo.	La asignación aparece en la tarjeta del compañero.
Asignar	"Pídele a [nombre] que [tarea]", o deja que el jefe de gabinete elija.	El compañero muestra WORKING solo mientras el trabajo se ejecuta de verdad.
Seguir	Abre la oficina, o pregunta "¿En qué está trabajando [nombre]?"	El tablero del equipo muestra decisiones, archivos y revisiones.
Recoger	Abre la carpeta que XIRO indica cuando termina.	Una carpeta, con un README y el informe de control de calidad.

El movimiento no prueba que haya trabajo. Las personas que caminan por el piso 3D son una imagen de la oficina. La prueba son los archivos terminados.

12 · EL MOSTRADOR DE PEDIDOS

Configurar y manejar la atención al cliente

Canal	Necesitas	Notas
WhatsApp	Un número de empresa en la WhatsApp Cloud API de Meta y una dirección web pública para los mensajes entrantes	Texto, notas de voz y fotos
Telegram	Un token de bot	Texto y voz
Messenger	Una app de Meta vinculada a tu página	Texto
Instagram	La misma app de Meta, vinculada a tu cuenta	Solo texto

Añade artículos, precios, costo de envío, horarios, límites y reglas por voz o en la pantalla del mostrador.
Ensaya: "Prueba el mostrador con [mensaje]" responde sin enviar nada ni registrar un pedido.
"Revisa la configuración del mostrador" enumera lo que aún le falta a cada canal.
"Enciende el mostrador." Se atenderá a desconocidos en tu nombre, por eso esto pregunta siempre.
A diario: "Muéstrame los pedidos de hoy", y toma el control de cualquier conversación que te necesite.
En WhatsApp, el panel Business (Ctrl + Shift + B) lo muestra todo en una sola ventana. Las etiquetas de la parte superior se ponen ámbar o rojas cuando la API, el token, el webhook o el mostrador necesitan atención. Haz clic en una para ver el motivo.

13 · CONTROL REMOTO DESDE EL MÓVIL

Vincular el control remoto y mantenerlo seguro

Paso	Qué hacer
1	Conecta el móvil y el ordenador a la misma red Wi-Fi de confianza. Las redes de invitados suelen bloquearlo.
2	Abre Remote Control en XIRO. Aparece un código QR de un solo uso.
3	Escanéalo y confía en el certificado de seguridad si tu móvil lo pide.
4	Permite el micrófono solo para la página de XIRO.
5	Envía una prueba inofensiva, como "¿qué hora es?"

Problema	Solución
El QR no hace nada	Comprueba que ambos estén en la misma red Wi-Fi y permite XIRO en el firewall de Windows.
La página carga pero el micrófono no funciona	Confía en el certificado en los ajustes de tu móvil y luego permite el micrófono.
El código caducó	Genera uno nuevo. Los códigos solo funcionan una vez.

14 · TUS DATOS

Qué guarda XIRO y dónde

Datos	Dónde	Sensibilidad
Ajustes y claves de IA	La carpeta de instalación de XIRO	Secreto
Memoria, conocimiento, contactos, trabajo de la oficina, caja fuerte	La carpeta de instalación de XIRO	Personal
Recordatorios, rutinas, modelos de cara y de voz	`%USERPROFILE%\.xiro`	Personal
Reglas y capturas de pantalla de control parental	`%USERPROFILE%\.xiro`	Solo padres
Inicios de sesión del navegador guardados que usa XIRO	Tu perfil de usuario	Como contraseñas
Trabajo terminado de la oficina	La carpeta que indicaste, o la carpeta de la oficina	Tus documentos

El mapa de memoria (MAP, Ctrl + Shift + M) muestra todo lo que XIRO guarda, en siete vistas. RINGS numera las áreas en orden, con lo más reciente dentro. Dos son en 3D: 3D MIND, una esfera giratoria con todos los recuerdos y vínculos, con luz que recorre los vínculos, y 3D SPACE, un mapa mental alrededor de XIRO (haz clic en un nodo para desplegarlo o plegarlo; Expand all, Collapse, Fit y Labels están en su esquina, y L oculta o muestra las etiquetas en todas las vistas; arrastra para girar, usa la rueda para acercar). En ninguna vista muestra lo que hay dentro de la caja fuerte, lo que se dijo ni tus claves.

15 · REGISTROS Y FLOW

Averiguar qué pasó

Herramienta	Se abre con	Muestra
Tablero FLOW	Ctrl + F	El camino que siguió tu última petición. El ámbar significa que espera por ti, y una estrella marca dónde falló.
Registro FLOW (ledger)	Ctrl + F, luego L	Cada instrucción por día: hecha, parcial, fallida, respondida o descartada, con el motivo.
Logs & audit	Ctrl + L	Cada acción con su hora y resultado. Los secretos se eliminan.
La marca ⚠	En el HUD	Instrucciones que fallaron o solo funcionaron en parte y que aún no has revisado.

Abre FLOW y busca la petición.
Lee el motivo en la tarjeta roja o ámbar.
Arregla solo eso (aprueba, añade una clave, da el dato que falta) e inténtalo una vez más.
¿Sigue fallando? Lo que necesita soporte es el Export de FLOW, junto con una breve descripción.

16 · SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Síntoma, causa probable, solución

Síntoma	Causa probable	Solución
Se abre pero nunca habla	No hay clave de Gemini, o fue rechazada	Añade o sustituye la clave en F8 y luego pulsa F5
Se queda en "connecting"	Sin red, o todas las claves en reposo	Revisa internet; añade una clave; espera el tiempo que se muestra
"Already running"	Se abrió dos veces	Usa la ventana abierta
Dijo que estaba listo, pero no hay archivo	Respondió sin guardar	Pide la ruta donde se guardó; indica una carpeta; aprueba el guardado
Sigue pidiendo permiso	Borrar pregunta siempre por diseño, o se leyó una página en ese turno	Aprueba la acción exacta. No cambies a Always Allowed.
Instrucción rechazada	Dijiste que no, Private Mode, o el aviso caducó	Mira en FLOW y vuelve a pedirlo con la pantalla a la vista
Un recordatorio se repite	Está esperando tu OK	Di "OK" o haz clic en la luz REMINDER
Falla el desbloqueo facial	Un lugar nuevo, poca luz, o el perfil necesita actualizarse	Improve recognition here (pide tu PIN), o configura de nuevo la cara
Un modelo local no responde	Ollama no se está ejecutando	Inicia Ollama y comprueba que tu modelo aparece en la lista
Un compañero de la oficina está parado con trabajo en cola	La cola se reanuda poco después del inicio	Espera un minuto tras abrir XIRO y luego pide el informe del equipo
El vídeo se abre en el navegador	El propietario del vídeo bloquea su reproducción dentro de aplicaciones	Míralo en el navegador
3D SPACE aparece en gris en el mapa de memoria	El controlador gráfico no ofrece 3D en esta ventana	Actualiza el controlador gráfico. Mientras tanto, 3D MIND muestra su cerebro plano, que no necesita 3D.
Disco casi lleno	Otro programa llenó la unidad	Libera espacio. XIRO avisa antes de que no se puedan escribir los registros.

17 · COPIA DE SEGURIDAD Y RESTAURACIÓN

Guardar una copia segura

Para…	Qué hacer
Hacer una copia de seguridad	Di "haz una copia de mis datos de XIRO con la contraseña [contraseña]", o usa la pantalla Backup. Con contraseña, la copia queda cifrada (AES-256). Cierra antes el resto del trabajo para que la copia sea consistente.
Restaurar	Usa Restore en la misma pantalla. Pregunta siempre, porque reemplaza lo que hay.
Pasar a un equipo nuevo	Haz la copia, instala en el PC nuevo, activa y restaura. Vincula de nuevo el control remoto del móvil.

Una copia de seguridad contiene tus claves, tu memoria, tus contactos y tus conversaciones. Ponle siempre una contraseña y nunca la guardes en una carpeta compartida o pública.

18 · ACTUALIZACIONES Y LICENCIA

Mantenerlo al día

Elemento	Cómo funciona
Actualizaciones	Cuando hay una versión nueva, XIRO te la ofrece. Un clic la instala, y se conservan tus datos y ajustes.
Costo	Gratis de por vida, para tu licencia.
Comprobación de la licencia	De vez en cuando, en segundo plano. Sigue funcionando dos semanas sin conexión.
Dispositivos	Tres a la vez, gestionados en el portal de licencias.

19 · SEGURIDAD

Usarlo como el software de confianza que es

Usa una cuenta normal de Windows (sin permisos de administrador) para el uso diario.
Mantén la política de permisos en Smart.
Activa el bloqueo por cara o voz y un PIN, y bloquea (Ctrl + Shift + L) cuando te alejes.
Usa Private Mode ("ponte en privado") para todo lo que no deba salir del equipo.
Nunca le pidas a XIRO que lea en voz alta archivos que contengan contraseñas o claves.
Mantén el control remoto del móvil en tu propia red Wi-Fi, nunca con redirección de puertos.
Instala solo habilidades y complementos en los que confíes. Instalar uno pregunta siempre.
Mantén cifrado el disco de Windows (BitLocker o Device Encryption).

Tipo de datos	Ejemplos	Cómo tratarlos
Secretos	Claves de IA, contraseñas de aplicación del correo, inicios de sesión guardados	No pegarlos nunca en chats; sustituirlos si quedan expuestos
Personales	Memoria, contactos, documentos, capturas de pantalla	Private Mode para el trabajo delicado; copias de seguridad cifradas
Del negocio	Pedidos, clientes, trabajo de la oficina	Copias de seguridad y limitar quién usa el equipo

20 · BLOQUEOS, CAJA FUERTE Y FAMILIA

Inicio de sesión, la caja fuerte y el control parental

Situación	Qué hacer	Requiere
Al desbloqueo facial le cuesta	Biometric setup → Improve recognition here	Tu PIN o contraseña
"Face ID needs updating" (Face ID necesita actualizarse)	Configura de nuevo el acceso facial	Desbloquea antes con el PIN
Cambiar la frase de paso de la caja fuerte	Di la actual junto con la nueva, o Change passphrase	La frase de paso actual
Olvidaste la frase de paso de la caja fuerte	Biometric setup → Secret vault → Reset passphrase	Tu PIN o contraseña de XIRO (y tu voz, si la activaste)
Caja fuerte bloqueada tras intentos fallidos	Espera cinco minutos	—
Configurar el control parental	System → Parental control	Un PIN de padres independiente
Hacer que las reglas se cumplan	Da al niño una cuenta estándar de Windows y activa "Start at Windows sign-in"	El PIN de padres

21 · SI ALGO SALE MAL

Guías de actuación

Una clave o contraseña apareció donde no debía

Pulsa STOP y cierra XIRO.
Sustituye la clave o contraseña con su proveedor (en el caso de Gemini, en Google AI Studio).
Pon la clave nueva en F8.
Avisa a soporte si crees que XIRO la mostró e incluye lo que pediste.

Se borró, envió o cambió algo que no querías

Pulsa STOP.
Di "deshaz eso" para cambios pequeños en archivos, movimientos, cambios de nombre y ajustes.
Revisa la papelera de reciclaje por si hay archivos borrados.
Mira FLOW para ver qué acción se ejecutó y por qué, y consérvalo para soporte.
Vuelve a poner la política de permisos en Smart si se había cambiado.

Una página web o un documento pareció dar órdenes a XIRO

Responde que no a cualquier aviso y pulsa STOP.
No le pidas a XIRO que recuerde ese contenido ni que actúe según él.
Empieza de nuevo con tus propias palabras y un objetivo exacto.

Se perdió o robaron un equipo con XIRO

Cierra la sesión de ese equipo en el portal de licencias, para que no pueda volver a comprobarse.
Sustituye tus claves de IA, porque estaban en ese equipo.
Cambia las contraseñas de las cuentas en las que XIRO tenía la sesión iniciada.

Un móvil desconocido está conectado al control remoto

Cierra XIRO, o desconecta el equipo de la red.
Abre Remote Control en XIRO, elimina los móviles que no reconozcas (o desvincúlalos todos) y vincula el tuyo de nuevo.
Cambia la contraseña de tu Wi-Fi si hay otra persona en tu red.

22 · REFERENCIA RÁPIDA

Atajos

Tecla	Qué hace
F1	La guía dentro de la aplicación
F4	Silenciar o activar el micrófono
F5 / Ctrl + R	Reiniciar con todos los cambios aplicados
F8	Modelos y claves
F11	Pantalla completa
Esc	Cierra el panel abierto; si no hay ninguno, detiene todo
Ctrl + F	FLOW: lo que XIRO está haciendo, y el registro
Ctrl + I	La terminal de información
Ctrl + K	Buscar en todo
Ctrl + L	Logs & audit
Ctrl + M	Cuotas y uso
Ctrl + N	Notificaciones y recordatorios
Ctrl + Shift + M	El mapa de memoria
Ctrl + Shift + W	Workspace: tareas, personas, enlaces y notas, salud
Ctrl + Shift + D	El tablero de casos
Ctrl + Shift + A	El enlace de WhatsApp: conexión, QR, tus números, PIN e historial
Ctrl + Shift + B	El panel de WhatsApp Business
Ctrl + Shift + L	Bloquear XIRO
Ctrl + Space (mantener)	Pulsar para hablar, cuando está activado; la tecla se puede cambiar en Audio devices

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